2Marsa · Vývoj softwaru

Software, který řeší váš proces. Ne zadání na papíře.

Interní systémy, zákaznické portály, automatizace a propojení systémů, které spolu nemluví. Navrhujeme podle toho, jak firma opravdu pracuje — a ukážeme klikací prototyp dřív, než napíšeme řádek kódu.

Postavíme web, API, přihlášení i server, na kterém to běží, a po předání to provozujeme. Cenu první etapy řekneme po analýze a pak se nemění.

Jak vypadá specifikace
Zpět na hlavní · přehled služeb
01 — Nabídka

Tři typy zakázek. Jeden postup.

Ať jde o interní systém, propojení dvou programů nebo převzetí aplikace po někom jiném, začínáme stejně: pochopit proces, ukázat prototyp, nacenit etapu. Bez toho se ceny vymýšlejí — a to neděláme.

Systém nebo portál — evidence zakázek, servis, sklad, zákaznická sekce s přihlášením. Nahrazuje Excel a e-maily.
Automatizace a integrace — propojení CRM, ERP, účetnictví, e-shopu. Data se přestanou přepisovat ručně.
Provoz a rozvoj — aplikace běží, někdo ji hlídá a rozvíjí. I když ji původně napsal někdo jiný.

Interní systém nebo zákaznický portál

dle rozsahu · pevná cena na první etapu

Pro firmy, kde zakázky žijí v Excelu a e-mailech a nikdo neví, která verze platí. Webová aplikace s rolemi, přehledem stavu a historií změn — přístupná z kanceláře i z telefonu v terénu.

  • Řízení zakázek, servisu, skladu, schvalování, evidence práce
  • Zákaznický nebo partnerský portál s přihlášením a rolemi
  • Přehledy a reporting pro vedení, exporty do účetnictví
  • Nasazení na server v EU, zálohy, HTTPS

Automatizace a integrace

dle rozsahu · podle počtu systémů a API

Když lidé přepisují data z jednoho programu do druhého, hlídají termíny ručně nebo skládají reporty z pěti exportů. Propojíme systémy přes API a necháme stroj dělat, co má.

  • Propojení CRM, ERP, účetnictví, e-shopu, skladu, dopravců
  • Generování dokumentů, importy a exporty, plánované úlohy
  • Notifikace e-mailem, přehled chyb, log každého běhu
  • Kde API není, najdeme jinou bezpečnou cestu — nebo řekneme, že to nejde

Provoz, údržba a rozvoj

měsíční paušál · dle rozsahu aplikace

Aplikace po předání nekončí. Hlídáme provoz, opravujeme, aktualizujeme a rozvíjíme podle domluveného seznamu. Převezmeme i aplikaci, kterou napsal někdo jiný — po auditu kódu, ať víme, do čeho jdeme.

  • Monitoring, zálohy, bezpečnostní aktualizace
  • Opravy a drobné úpravy v paušálu, větší jako etapa
  • Seznam požadavků s prioritami, pravidelné ukázky
  • Převzetí cizí aplikace po auditu kódu a dat
02 — Rozsah

Co je v nabídce první etapy a co určuje cenu

První etapa je vždy něco, co se dá do pár týdnů nasadit a používat — ne půl roku vývoje naslepo. Rozsah se domluví na prototypu, kde už je vidět, co bude na obrazovce.

Je v ceně etapy
  • Analýza procesu s lidmi, kteří ho dělají, a procesní mapa
  • Klikací prototyp a specifikace etapy, kterou schválíte
  • Vývoj, testy, nasazení na server, HTTPS, zálohy
  • Dokumentace, zaškolení, předání kódu a přístupů
  • Záruční opravy chyb po nasazení
Domluvíme zvlášť
  • Licence třetích stran (mapy, platby, SMS brány)
  • Provoz a rozvoj po předání — měsíční paušál
  • Další etapy — každá s vlastní pevnou cenou
  • Migrace dat ze starých systémů — podle toho, v jakém stavu data jsou
Co určuje cenu etapyProč
Počet rolí a obrazovekKaždá role vidí něco jiného a každá obrazovka se navrhuje, staví a testuje.
IntegracePropojení s účetnictvím nebo ERP je samostatná práce — a záleží na tom, jaké API druhá strana má.
Migrace datPřenést deset let zakázek z Excelu znamená data nejdřív vyčistit.
Bezpečnost a auditPřihlášení přes firemní účty (SSO), záznam změn, oprávnění po položkách — potřebné u portálů a regulovaných firem.
Kde to běžíNa našem serveru v EU je to nejjednodušší; u vás nebo v cizím cloudu přibývá instalace a správa.
03 — Kdy dává smysl

Vlastní software není pro každého. Řekneme to rovnou.

Někdy stačí dobře nastavený hotový nástroj a my vám to řekneme na prvním hovoru. Vlastní software se vyplatí tam, kde je proces pro firmu obchodně důležitý, hotové nástroje ji nutí obcházet realitu a lidé tráví hodiny přepisováním dat mezi systémy.

Nejčastější chyba: digitalizovat chaos. Když proces není ustálený, vznikne drahý formulář, který nikdo nepoužívá. Proto začínáme mapou procesu, ne seznamem funkcí.

04 — Průběh

Jak vývoj probíhá

Čtyři kroky na jednu etapu. Rozhodnutí padají nad prototypem a nad pravidelnými ukázkami — ne až při předání.

01

Pochopení procesu

Mluvíme s lidmi, kteří práci dělají. Kde se ztrácí čas, kdo co potřebuje vidět, jaká data existují a v jakém stavu.

Hovor + návštěva
02

Prototyp a specifikace

Klikací prototyp obrazovek a specifikace první etapy. Schválíte ji vy — a dostanete na ni pevnou cenu.

Pevná cena etapy
03

Vývoj po částech

Stavíme a pravidelně ukazujeme na zkušebním prostředí. Změny, které z ukázek vzejdou, řešíme hned, ne na konci.

Pravidelné ukázky
04

Nasazení a provoz

Nasazení, zaškolení, dokumentace, předání kódu a přístupů. Pak volitelně paušál na provoz a další etapy.

Předání + paušál
05 — Co dostanete

Věci, které zůstanou, i kdybychom zítra skončili

Procesní mapa: kdo, co, kdy, s jakými daty
Klikací prototyp a specifikace etapy
Zdrojový kód v repozitáři, který je váš
Aplikace nasazená na serveru: web, API, přihlášení, zálohy
Dokumentace pro uživatele i pro dalšího vývojáře
Přístupy k serveru a datům — předané, ne držené
06 — Ukázka

Takhle vypadá specifikace první etapy

Výřez z dokumentu, který schvalujete před vývojem. Ukázka je smyšlená — firma neexistuje — ale rozsah první etapy a způsob popisu odpovídají tomu, co dostanete.

2M · SPECIFIKACE
Etapa 1 Role Data Mimo rozsah
Ukázková firma s.r.o. · evidence zakázek
Zadání etapy 1

Zakázky z e-mailů a Excelu do jednoho místa, technik zapisuje z telefonu.

Firma
Servisní firma, 18 techniků v terénu, 2 dispečeři, účetní
Problém
Zakázky v e-mailu a Excelu; stav se zjišťuje telefonem; výkazy se přepisují do fakturace
Cíl etapy 1
Jedna evidence zakázek, mobilní zápis techniků, export do fakturace
Mimo etapu 1
Zákaznický portál, sklad, automatická fakturace — etapa 2 a 3 podle výsledku
RoleCo vidíCo dělá
DispečerVšechny zakázky, kalendář techniků, stavZakládá zakázku, přiděluje technika, mění stav, řeší reklamace
TechnikJen své zakázky na dnes a zítraZ telefonu: zahájit, zapsat práci a materiál, vyfotit, ukončit, podpis zákazníka
ÚčetníUkončené zakázky s výkazemKontrola a export do fakturace (CSV ve formátu účetního programu)
VedeníPřehled: rozpracované, po termínu, vytížení technikůJen čte; týdenní souhrn e-mailem
Rozhodnutí z analýzy
  1. Nepřepisovat účetnictví: jen export ve formátu, který účetní program umí načíst. Ušetří to celou etapu.
  2. Mobil napřed: technici mají telefon, ne notebook. Zápis musí jít bez signálu a odeslat se později.
  3. Historie zakázek: naimportovat jen letošní rok z Excelu; starší zůstanou v archivu ke čtení.
  4. Stavy zakázky: pět stavů, ne dvanáct — podle toho, jak o nich dispečeři opravdu mluví.

Co etapa 1 obsahuje a kdy je hotová

Přihlášení a 4 role, evidence zakázek, mobilní zápis s fotkou a podpisem, export CSV, týdenní souhrn. Hotovo = dispečeři zakládají zakázky jen v systému a účetní fakturuje z exportu bez přepisování.

Cena: pevná za etapu 1, včetně nasazení a zaškolení. Provoz po předání: měsíční paušál.

2Marsa s.r.o. · specifikace etapy 1 · schvaluje klient Ukázka je smyšlená · rozsah odpovídá typické první etapě
07 — Pojďme to probrat

Máte proces, který firmě přerostl přes hlavu?

Nemusíte přijít se specifikací. Stačí popsat, co dnes nefunguje, kdo s tím pracuje a kde se ztrácí čas. Do 3 pracovních dnů se ozveme — a když je lepší hotový nástroj, řekneme to.

Spíš AI agent? info@2marsa.cz